Stand: 15. September 2026. Diese Erklärung deckt die Warteliste und die Race-Team-Bewerbung ab; eine rechtliche Prüfung wird empfohlen.
Gonzalo Yokota, Holzhäuser Str. 68, 04299 Leipzig, Deutschland · E-Mail: coach@gonzaloyokota.com
Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir technische Herkunftsangaben Ihres Besuchs (Quelle/Kanal, Referrer-URL und Kampagnen-Parameter der aufgerufenen Seite), um nachvollziehen zu können, wie Sie auf die Seite gelangt sind. Beim Aufruf der Website werden zudem technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Typ) durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet.
Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Sie über den Start von „The Triathlon Blueprint“ zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Diese Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) bereitgestellt. Für den Versand der E-Mails sowie die Verwaltung der Kontakte und des CRM nutzen wir systeme.io (Systeme.io SAS, Frankreich). Die mit dem Formular übermittelten Daten (Vorname, Nachname, E-Mail sowie die Herkunftsangaben) werden an systeme.io übertragen und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Ihrer Bestätigung in die Warteliste aufgenommen. Bei der Nutzung von Cloudflare kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden; systeme.io verarbeitet die Daten innerhalb der EU. Mit den Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Auf der Seite The Triathlon Race Team können Sie sich über ein vierstufiges Formular für einen Platz im Team bewerben. Dabei verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Instagram-Name, Ihr sportliches Ziel, den geplanten Wettkampf und dessen Datum, Ihr wöchentliches Trainingsvolumen, Ihren aktuellen Trainingsstand, die gewählte Zahlungsvariante sowie die Herkunftsangaben Ihres Besuchs (Kampagnen-Parameter der aufgerufenen Seite).
Das Formular fragt zusätzlich nach Verletzungen und gesundheitlichen Beschwerden. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten, also um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular über ein eigenes, separates Kontrollkästchen erteilen. Ohne diese Einwilligung können Sie das Formular nicht absenden; die Bewerbung ist freiwillig und es entsteht Ihnen kein Nachteil, wenn Sie sie unterlassen.
Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich, Ihre Bewerbung zu bewerten und – im Fall einer Aufnahme – Ihr Training sicher und verletzungsgerecht zu planen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Auftragsverarbeiter. Die Bewerbungen werden an Google Forms, Google Sheets und Google Apps Script (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen Google LLC, USA) übermittelt und dort gespeichert. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos an coach@gonzaloyokota.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Gesundheitsangaben unverzüglich.
Speicherdauer. Bewerbungen, die zu keiner Aufnahme führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Führt die Bewerbung zu einem Coaching-Vertrag, speichern wir die Angaben für dessen Dauer und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Auf dieser Seite setzen wir zwei Analyse-/Tracking-Dienste ein:
Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland). Das Pixel verarbeitet Nutzungsdaten – u. a. Seitenaufrufe und die Anmeldung zur Warteliste als „Lead"-Ereignis –, um die Reichweite und den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen. Dabei können Cookies gesetzt und Daten an Meta, auch in die USA, übermittelt werden.
Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA). Clarity erstellt pseudonymisierte Nutzungsstatistiken sowie Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen, um die Benutzerfreundlichkeit der Seite zu verbessern. Auch hierbei können Cookies gesetzt und Daten in die USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für diese Dienste ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers.
Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie sich austragen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch bis zum Abschluss der Launch-Kommunikation.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf (Art. 15–21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt für alle Anliegen: coach@gonzaloyokota.com.
Dieser Entwurf deckt die Warteliste und die Race-Team-Bewerbung ab. Vor dem Verkauf (Checkout, Tracking-Pixel, Cookies) muss die Erklärung um Zahlungs-, Cookie- und Tracking-Hinweise erweitert werden. Abschnitt 5 betrifft Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO — eine anwaltliche Prüfung ist hier dringend empfohlen.